個人情報は厳正に管理すべき個人の大切な財産であり、当社にとっても重要な資産です。 個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。
制定日 ２００５年（平成１７年）１０月１日
改定日 ２００７年（平成１９年） ４月１日
□ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情又は相談は、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日 （祝祭日、年末年始を除く） 9:00～17:00
連絡先： TEL: 054 (284)8333（代） FAX:054 (284)8870
Eメールアドレス：info@aap.co.jp
窓口担当：株式会社エイエイピーPMS管理室 鈴木 三千夫
□ 弊社は認定個人情報保護団体（JIPDEC）の登録事業者です。苦情または相談はこちらでもお受けしております。
・認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会
・苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
・住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
・電話番号：03-5776-1379 0120-700-779
株式会社エイエイピー 個人情報保護管理責任者
橋本 光平
弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| A | 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など | 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します |
| B | 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など | 営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため |
| C | お取引先ご担当者リスト | 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため |
| D | 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 | 保有個人情報の保護体制の維持のため |
| E | 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 | 雇用･人事管理・福利厚生 |
○これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
（1） ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
（2） 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3） 法令に違反することとなる場合
○個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、
次の「苦情・相談窓口」担当者：鈴木 三千夫 迄ご連絡ください。
連絡先TEL (054)284-8333 FAX (054)284-8870 E-mail：info@aap.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
○開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。
○開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
○弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者（対象事業者）です。
・認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会
・苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
・住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
・電話番号：03-5776-1379 0120-700-779
